Extras ONRC Beneficiar Real: Ce Este și Cum Se Obține?

Transparența în mediul de afaceri este o cerință esențială, iar identificarea corectă a beneficiarilor reali este un pas important pentru respectarea legislației. Extrasul ONRC beneficiar real este un document oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care conține informații despre persoanele fizice care controlează o companie.

Acest extras este necesar pentru diverse proceduri juridice, financiare și administrative, inclusiv pentru deschiderea de conturi bancare, participarea la licitații publice și verificările efectuate de autoritățile de reglementare. În continuare, vei afla ce este extrasul ONRC beneficiar real, cum îl poți obține și în ce situații este obligatoriu.

Ce este extrasul ONRC beneficiar real?

Extrasul ONRC beneficiar real este un document care conține informații oficiale despre persoanele fizice care dețin sau controlează o companie. Acesta este emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului și poate fi utilizat pentru verificarea transparenței unei firme.

Documentul poate include următoarele informații:

• Numele și prenumele beneficiarilor reali ai companiei.
• CNP-ul sau un identificator unic pentru fiecare beneficiar real.
• Tipul de control exercitat (deținere directă, deținere indirectă, influență semnificativă asupra deciziilor).
• Structura acționariatului și modalitatea prin care beneficiarii reali controlează firma.

Extrasul este solicitat frecvent de instituțiile financiare, partenerii de afaceri și autoritățile publice pentru a verifica autenticitatea datelor furnizate de companii.

Cum se obține un extras ONRC beneficiar real?

Obținerea unui extras ONRC beneficiar real este un proces simplu, care poate fi realizat atât online, cât și fizic, la sediile Oficiului Național al Registrului Comerțului.

1. Solicitare online

Pentru a obține un extras ONRC beneficiar real prin internet, urmează acești pași:

1. Accesează portalul oficial al Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
2. Creează un cont sau autentifică-te în platformă.
3. Selectează opțiunea „Extras beneficiar real” din lista de servicii disponibile.
4. Introdu datele firmei pentru care soliciți extrasul.
5. Achită taxa aferentă serviciului prin card bancar sau ordin de plată.
6. Primești documentul în format electronic, pe e-mail sau în contul tău de utilizator.

2. Solicitare la ghișeu

Dacă preferi varianta clasică, poți merge la sediul ONRC sau la un oficiu județean și să soliciți extrasul beneficiar real. Pașii sunt următorii:

1. Completează o cerere tip disponibilă la ghișeu.
2. Prezintă actul de identitate și documentele firmei, dacă este necesar.
3. Achită taxa de eliberare a extrasului.
4. Primești documentul în format fizic sau electronic, în funcție de opțiunea aleasă.

În general, extrasul este emis rapid, în aceeași zi sau în câteva zile lucrătoare, în funcție de volumul de solicitări.

În ce situații este necesar extrasul ONRC beneficiar real?

Extrasul beneficiar real este solicitat în diverse contexte juridice și comerciale, printre care:

1. Deschiderea unui cont bancar

Băncile cer acest document pentru a verifica structura de proprietate a companiei și pentru a se asigura că respectă regulamentele privind prevenirea spălării banilor.

2. Participarea la licitații publice

Firmele care doresc să participe la contracte cu statul trebuie să demonstreze transparența structurii lor de acționariat.

3. Verificări din partea autorităților

ANAF, Oficiul pentru Prevenirea Spălării Banilor și alte instituții pot solicita extrasul pentru a efectua controale asupra firmelor suspecte de activități ilegale.

4. Tranzacții comerciale importante

Partenerii de afaceri pot solicita acest document pentru a verifica dacă firma cu care colaborează are o structură de proprietate clară și transparentă.

5. Obținerea de credite și finanțări

Instituțiile financiare verifică beneficiarii reali ai unei companii înainte de a aproba împrumuturi sau investiții.

Cât costă un extras ONRC beneficiar real?

Taxa pentru eliberarea unui extras beneficiar real variază în funcție de tipul solicitării și de formatul în care este emis documentul:

• Extras electronic – costă mai puțin și poate fi obținut rapid prin platforma online a ONRC.
• Extras tipărit – poate avea un preț mai mare și este disponibil doar la sediile ONRC.

Pentru informații actualizate despre tarife, este recomandat să consulți site-ul oficial al ONRC sau să contactezi direct instituția.

Ce se întâmplă dacă firma nu obține extrasul ONRC beneficiar real?

Ignorarea obligației de a furniza informații despre beneficiarii reali poate avea consecințe negative, cum ar fi:

1. Refuzul băncilor de a deschide conturi sau de a procesa tranzacții.
2. Împiedicarea participării la licitații publice și contracte cu statul.
3. Investigații din partea autorităților pentru posibile nereguli financiare.
4. Sancțiuni financiare pentru lipsa transparenței în structura acționariatului.

Prin urmare, este esențial ca toate firmele să își mențină documentele actualizate și să solicite extrasul beneficiar real atunci când este necesar.

Concluzie: Extrasul ONRC beneficiar real, un document esențial pentru afaceri

Extrasul ONRC beneficiar real este o dovadă oficială a structurii de proprietate a unei companii și este esențial pentru respectarea reglementărilor privind transparența și prevenirea spălării banilor. Obținerea acestuia este un proces simplu, fie online, fie la sediile ONRC, iar utilizarea sa corectă poate facilita relațiile comerciale și accesul la servicii financiare.

Dacă ai o firmă sau colaborezi cu alte companii, asigură-te că acest document este întotdeauna la zi. Respectarea cerințelor legale nu doar că îți protejează afacerea, dar și îți asigură un mediu de afaceri sigur și transparent!